Asistente de oficina Crown Point

Asistente de oficina

Medio tiempo • Crown Point
Replies within 24 hours
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Descuentos para empleados
  • Horario flexible
  • Comida y aperitivos gratis
  • Oportunidad de ascenso
  • Formación y desarrollo
Resumen del puesto:

Proporciona soporte general en la administración de las instalaciones, que puede incluir introducción de datos, actualizaciones del sistema y envío semanal de nóminas. Confirma citas con clientes. Crea y actualiza los horarios con nueva información de los clientes y proporciona a los miembros del equipo citas y rutas diarias. Ayuda con el papeleo, la orientación y la formación para nuevos contratados. Somos una empresa en crecimiento, y esta posición evolucionará a medida que crezcamos.

 

Responsabilidades:

  1. Completa el proceso diario de cierre en el sistema, introduciendo datos sobre el tiempo pasado en casa de los clientes, kilometraje, actualización de la información del cliente, envío semanal de nóminas, introduciendo los clientes potenciales en el ordenador y actualizando el sistema de cuentas a pagar con facturas vigentes.
  2. Crea y actualiza los horarios con nueva información de los clientes y proporciona a los miembros del equipo citas y rutas diarias.
  3. Programa ofertas de ventas y genera ingresos auxiliares mediante servicios adicionales como limpiezas de frigoríficos y hornos
  4. Ayuda con el papeleo de los nuevos empleados, la orientación y la formación.
  5. Ayuda al cumplimiento de RRHH de la sucursal, incluyendo archivos de asociados, I-9, anuncios en tablones de anuncios, nóminas y formación anual en seguridad.
  6. Contesta llamadas telefónicas y vende limpiezas a posibles clientes
  7. Confirma citas con clientes.
  8. Prepara la colada para el día siguiente.
  9. Ocasionalmente puede actuar como miembro del equipo (Limpiador) según sea necesario.
 

Requisitos de formación y experiencia

  • Se requiere diploma de secundaria/educación general (GED) más 2 años de atención al cliente
  • Trabajé en entornos de oficina en una empresa de servicios
 

Conocimientos, habilidades y capacidades

  • Gestión personal del tiempo y habilidades organizativas
  • Habilidades de comunicación oral y escrita
  • Fiable y adaptable para trabajar en un entorno laboral acelerado
  • Capacidad para conducir hasta las casas de los clientes según sea necesario
  • Capacidad para diferenciar entre productos de limpieza de distintos colores identificando el color o el nombre del producto
  • Capacidad para definir usos específicos de productos de limpieza
  • Capacidad para leer y entender las instrucciones de limpieza indicadas en informes de servicio personalizados
  • Aplicaciones de Microsoft© Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
 

Aviso legal

Las afirmaciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan los asociados asignados a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas al personal clasificado de esta manera. Todo el personal puede estar obligado a desempeñar funciones fuera de sus responsabilidades habituales de vez en cuando, según sea necesario.

 
Compensación: 16,00 $ - 19,00 $ la hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado de Merry Maids®. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta ubicación deben hacerse directamente al franquiciado, y no a The ServiceMaster Company, LLC.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or
If no code provided, add their name instead.

Vive la Vida™ de las Sirvientas Alegres

Además de un horario de trabajo flexible, ser miembro del equipo de Merry Maids tiene muchos beneficios:

*Varía según la ubicación.

No se permite trabajar de noche, fin de semana o días festivos
Pago semanal*
Formación remunerada
Uso del vehículo de la empresa o kilometraje pagado para el vehículo personal*
Oportunidades de promoción profesional
Descuentos para empleados
Puestos a tiempo completo y a tiempo parcial*
Planes médicos y de jubilación*