Asistente de oficina Spring

Asistente de oficina

Tiempo completo • Spring
Beneficios:
  • Seguro dental
  • Uniformes gratuitos
  • Seguro médico
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Resumen del puesto:

Proporciona soporte general en la administración de las instalaciones, que puede incluir introducción de datos, actualizaciones del sistema, ventas y presentación semanal de nóminas. Confirma citas con clientes. Crea y actualiza los horarios con nueva información de los clientes y proporciona a los miembros del equipo citas y rutas diarias. Puedo asistir con la documentación, orientación y formación para nuevos empleados.

 

Responsabilidades:

  1. Completa el proceso diario de cierre en el sistema, introduciendo datos sobre el tiempo pasado en casa de los clientes, kilometraje, actualización de la información del cliente, envío semanal de nóminas, introduciendo los clientes potenciales en el ordenador y actualizando el sistema de cuentas a pagar con facturas vigentes.
  2. Crea y actualiza los horarios con nueva información de los clientes y proporciona a los miembros del equipo citas y rutas diarias.
  3. Programa ofertas de ventas y genera ingresos auxiliares mediante servicios adicionales como frigorífico, hornos, limpieza de ventanas y lavado de ropa.
  4. Ayuda con el papeleo de los nuevos empleados, la orientación y la formación.
  5. Ayuda al cumplimiento de RRHH de la sucursal, incluyendo archivos de asociados, I-9, anuncios en tablones de anuncios, nóminas y formación anual en seguridad.
  6. Contesta el teléfono y dirige las llamadas a la persona correspondiente.
  7. Confirma citas con clientes.
  8. Prepara la colada para el día siguiente.
  9. Ocasionalmente puede funcionar como miembro del equipo o limpiador en solitario según sea necesario.
 

Requisitos de formación y experiencia

  • Se requiere diploma de secundaria/educación general (GED) más 2 años de atención al cliente
 

Conocimientos, habilidades y capacidades

  • Gestión personal del tiempo y habilidades organizativas
  • Habilidades de comunicación oral y escrita
  • Fiable y adaptable para trabajar en un entorno laboral acelerado
  • Capacidad para conducir hasta las casas de los clientes según sea necesario
  • Capacidad para diferenciar entre productos de limpieza de distintos colores identificando el color o el nombre del producto
  • Capacidad para definir usos específicos de productos de limpieza
  • Capacidad para leer y entender las instrucciones de limpieza indicadas en informes de servicio personalizados
  • Aplicaciones de Microsoft© Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
 

Aviso legal

Las afirmaciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan los asociados asignados a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas al personal clasificado de esta manera. Todo el personal puede estar obligado a desempeñar funciones fuera de sus responsabilidades habituales de vez en cuando, según sea necesario.

 

Aviso legal: Como propietario y responsable de personal de tu negocio franquiciado, tienes tanto el derecho como la responsabilidad de seleccionar y controlar a tus empleados, establecer tus políticas y prácticas laborales (incluidas las prácticas salariales), desarrollar tus relaciones laborales y cumplir con todas las leyes laborales federales, estatales y locales. La información contenida en estos documentos se proporciona únicamente con fines informativos, el uso de esta muestra por usted no es obligatorio según su contrato de franquicia, y esta muestra pretende servir únicamente como ayuda para decidir cómo gestionar su negocio. No está obligado a utilizar ninguna de las informaciones contenidas en esta muestra, pero le invitamos y animamos a revisar la información proporcionada e incorporar en sus propias prácticas de personal cualquier material que considere apropiado para su operación. Por supuesto, eres libre de modificar el material para que refleje tu negocio individual. Recuerda que las leyes y prácticas laborales cambian con el tiempo y varían significativamente de un estado a otro, por lo que deberías consultar con un abogado especializado en derecho laboral en tu comunidad autónoma para determinar la idoneidad de las prácticas, políticas y formularios para tu negocio. No hay garantía de que seguir la recomendación resulte en el éxito del negocio o que tus resultados sean los mismos que los de otros franquiciados o tiendas de la empresa. El éxito depende de muchos factores, incluyendo las condiciones del mercado, que pueden variar mucho, así como los talentos y esfuerzos individuales.
Compensación: 16,00 $ la hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado de Merry Maids®. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta ubicación deben hacerse directamente al franquiciado, y no a The ServiceMaster Company, LLC.

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Oportunidades de avance profesional
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Planes médicos y de jubilación*